Office Manager

Bij ons draait alles om risicomanagement en dat doen we met een jong en gedreven team. Gevestigd in Amersfoort, streven we naar een werkplek van inspiratie, teamwork en nieuwe ideeën. Als Office Management medewerker leer je zorg je ervoor dat het dagelijkse kantoorleven op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Plannen van meetings en afspraken;
• Het in de gaten houden van de faciliteiten en de kantoorspullen op tijd aanvullen, zodat ons kantoor er altijd tiptop uitziet;
• Het verzorgen van teamactiviteiten en helpen bij het regelen van evenementen;
• Verwerken van facturen en onkostendeclaraties;
• Beheren van personeelsdossiers en het bijhouden van vakanties en verlof;
• Checken van gegevens om te zien welke ontwikkelingen er zijn en waar we dingen kunnen verbeteren voor het team;
• Verzorgen van het onboarden van nieuwe collega's
• Verzorgen van de interne communicatie en aankondigingen;
• Notuleren bij de wekelijkse MT-overleggen.

Wat bieden wij?

• Een salaris op basis van jouw kennis en ervaring
• Een uitdagende en afwisselende functie met veelverantwoordelijkheid.
• Er is ieder kwartaal een teambuilding event
• Elke werkdag is er lunch verzorgd op kantoor
• Flexibele pensioenregeling
• Onbeperkt vakantiedagen (met fair-use policy)
• Hybride werken - thuis of op kantoor
• Beschikking over een opleidingsbudget om jezelf teontwikkelen
• Ruim mobiliteitsbeleid waarondervergoeding van je reiskosten
• Vakantiegeld – 8%

Wij verwachten dat je...

• Een kei bent in agendabeheer;
• Je goed je eigen boontjes kunt doppen en oog hebt voor detail;
• Communiceren kunt als de beste, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Organiseert als een pro en prima weet hoe je meerdere dingen tegelijk kunt aanpakken;
• Positief en flexibel bent ingesteld;
• Goed overweg kunt met het MS-pakket (pre).

Zie jij jezelf al schitteren in ons team en je vaardigheden lostlaten op een gestroomlijnde kantoorsfeer? Stuur ons dan snel je sollicitatie, we kunnen niet wachten om van je te horen!